中东留学文件公证与双认证完整指南:拿到全录取Offer的关键步骤
引言:在申请中东院校留学过程中,获得条件录取Offer后,如何逐步转换为全录取是每位申请者必须面对的重要任务。本文详细介绍了如何获取并处理公证及双认证文件,包括需要准备的材料、公证和双认证的详细步骤,以确保您的学术文件在申请过程中符合要求,顺利完成留学的最后关卡。
需要准备的材料
- 无犯罪记录证明(线上申请)
- 毕业证
- 学位证
- 成绩单
申办领事认证程序
第一步:办理符合领事认证要求的公证书或其他证明文书。(公证)
去距离最近的本地公证处。
需要携带身份证原件,以及毕业证+学位证+成绩单原件。
公证处提供打印复印服务,可以在线上申请无犯罪记录证明,下载电子版后直接在公证处打印。无犯罪记录公证是3个月有效期,从公证书上所写明的无犯罪截止时间算起。
对无犯罪记录证明、毕业证、学位证、成绩单进行翻译+公证+公证翻译。如果不清楚需要哪些服务,可以告知工作人员留学的目的地,工作人员会帮忙选择合适的服务。
公证处可以代办后续的双认证步骤,每份文件需要支付额外的代办费。如果所在城市没有外交部或地方外办,推荐选择代办双认证服务。也可以在拿到公证书后,自行去外交部或地方外办进行双认证。
公证处提供到付邮寄服务。
第二步:办理外交部或其委托的地方外办的领事认证。(双认证第一步)
去距离最近的地方外事办。
需要携带身份证原件,无犯罪记录电子版,以及第一步完成后的无犯罪记录证明公证书+毕业证公证书+学位证公证书+成绩单公证书。
身份证需要复印一份,无犯罪记录需要打印一份,上述所有公证书都需要复印一份(必须包含封面)。复印件打印件不需要提前准备,建议和外事办工作人员沟通后,再去外事办的复印店复印打印材料。
注意:中国同《公约》缔约国之间的公文书跨境流转不再经过“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”程序,而是启用基于“附加证明书”(Apostille)的证明模式。比如:中国的公文书送往非《公约》缔约国阿联酋使用,需要办理“双认证”。而中国公文书送往《公约》缔约国沙特使用,需要办理附加证明书(俗称“海牙认证”)。
如果你所在的城市没有目标国驻华使领馆,推荐选择外事办代办服务。
平件办理周期为一个半月,办理完成后外事办会电话通知申办人,取件时必须携带外事办的认证缴费凭证(取件联),忘带或遗失一律不予领取。不能邮寄。
第三步:办理外国驻华使领馆的领事认证。(双认证第二步)
基本概念和常见问题解答
我国国内领事认证机构,是指外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门(以下称地方外办)。我国国外领事认证机构,是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
申办领事认证程序
- 第一步:办理符合领事认证要求的公证书或其他证明文书。
- 第二步:办理外交部或其委托的地方外办的领事认证。
- 第三步:办理外国驻华使领馆的领事认证。
什么是双认证?
所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
参考链接
申办领事认证须知: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/
领事认证简介: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/lsrzjj_660494/201311/t20131114_957820.shtml
申办领事认证程序: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/
外国驻华使馆(代表处)领事认证/附加证明书规定汇编: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/201609/t20160917_957835.shtml